数字化人力资源改善流程和合规的6种方式

                时间: 2020-05-19 10:32:35 分类: 公司新闻 浏览次数: 
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                人力资源部门在公司中扮演着重要的角色,每天处理这么多文件会给人力资源团队带来很多挑战。数字化人力资源不仅可以加快流程,还可以提高效率和遵从性,从而产生重大影响。
                 
                许多大公司已经放弃了他们的传统系统,选择了完全自动化的数字系统。这里有六种数字化人力资源部门的方法,可以让你的企业受益。
                 
                1. 提高合规
                 
                当涉及到敏感数据的保密性和信息的保留时,HR记录受到严格的法律约束。当一个系统被数字化时,就不用担心文件放错地方或丢失了。所有记录和文件都被转换成易于存储的数字文档,无论是在本地还是在云中。
                 
                如果电子记录是可接受的,就很容易符合规定。文件管理起来更容易,并且在需要时才会得到?;?。
                 
                联邦劳动法规要求在工作场所醒目地张贴劳动法海报。足智多谋的遵守提供了强制性的劳动法海报,你可以注册免费的提醒,所以你总是知道当劳动法更新发生在你附近。
                 
                2. 平衡隐私和可访问性
                 
                物理文件是脆弱的,数字人力资源为它们提供了更多的?;?。闯入文件柜要比在电脑上存取?;ち己玫奈募菀?。
                 
                它们可以被?;?,并且只有那些具有相关权限的人才可以访问它们。如果您将它们存储在云中,并且它们由?;すδ鼙;?,这就提供了另一层?;?。
                 
                3.加强版本控制和审核跟踪
                 
                HR团队定期修改文件,当涉及到版本更改和审计控制时,数据的轻微不匹配可能会导致问题。如果对数字拷贝进行了更改,注释可以准确地说明对原始版本进行更改的原因和时间。如果监管机构或检查人员有任何疑问,他们会迅速而容易地解决。
                 
                4. 减少搜索次数
                 
                当手工归档纸质记录时,很难再次找到它们。人为错误意味着可能发生错误归档。数字化使得人们只需敲击几下键盘就能很容易地找到文档,而且几乎可以立即访问。
                 
                在数字化过程中,通过实现光学字符识别(OCR)对数字文件进行索引,实现数据的智能提取。当使用正确的软件时,索引的数字文件是完全可搜索的。
                 
                5. 获得额外的空间
                 
                人力资源部庞大的文档量会占用大量空间。文件柜里的文件可以用来做与工作相关的活动。数字化意味着物理记录可以存储在异地,为更高效的使用释放出大量的空间。
                 
                6. 简化招聘
                 
                人力资源管理软件可以简化招聘过程,自动化招聘的各个阶段。有可能在短时间内有效地管理流程中的所有步骤并聘用最优秀的人才。
                 
                企业正在彻底改变招聘流程,并尝试使用人工智能、社交媒体和在线游戏来数字化招聘方式。语音指令应用程序被一些公司用来回答各种有关费用、休假工资等人力资源问题。
                 
                如果你被数字化人力资源部门的激进方式吓到了,记住,最好从简单和小的开始。查看人力资源流程的各个方面,如工资管理、招聘等,然后决定哪些方面的数字化是最重要的。您总是可以从一个领域开始,然后在其他领域实现它。
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